Buchhaltung und Kostenstellen verbinden
Unter „Buchhaltung & Kostenstellen“ verbinden Inhaber und Admin ein Anbieter-Konto oder laden eine Kostenstellenliste. Eine Vorschau zeigt externe Kennungen, Namen und vorhandene Zuordnungen. Du entscheidest, welche Kostenstellen neu angelegt, mit bestehenden verknüpft oder namentlich aktualisiert werden.
weclapp
QRONEO liest die Kostenstellen deiner weclapp-Cloudinstanz über die dokumentierte API. Du benötigst die Kontoadresse und einen API-Token mit den passenden Rechten. Der Zugang wird vor dem Speichern über einen Lesezugriff geprüft. Die API muss in deinem weclapp-Tarif verfügbar sein.
Odoo 19 und neuer
Analytische Konten lassen sich als QRONEO-Kostenstellen übernehmen. Du hinterlegst Instanzadresse, API-Schlüssel und die Firmen-ID; bei mehreren Datenbanken zusätzlich den Datenbanknamen. Die Anbindung nutzt JSON-2. API-Zugriff und Berechtigungen für analytische Konten sind erforderlich; bei Odoo Online ist dafür ein entsprechender Custom-Tarif nötig.
DATEV, Lexware Desktop, sevdesk und weitere Programme
Wenn dein Programm Kostenstellen exportiert, kannst du die Liste über unsere CSV-Vorlage einlesen und zuordnen. Freigegebene Monatsstunden gibt QRONEO mit Personalnummer, Lohnart, Projekt und Kostenstelle aus. Die Feldzuordnung und das benötigte Zielformat müssen zu deinem konkreten Programm passen. Ein neutraler CSV-Export ist keine zertifizierte DATEV-Übergabe oder automatisch bestätigte Anbieterbuchung.
Lexware Office ist von Lexware Desktop zu unterscheiden: Lexware Office bietet derzeit keine eigenen Kostenstellen. Dafür wird kein Kostenstellenabgleich versprochen. Eine direkte Belegübertragung und automatische Lohnübermittlung gehören ebenfalls nicht zum Kostenstellenimport.
Die Übernahme läuft vom Buchhaltungs-/ERP-System nach QRONEO. Bestehende lokale Codes und Buchungen bleiben erhalten; fehlende externe Einträge löschen keine Stammdaten. Namen werden nur nach ausdrücklicher Auswahl übernommen. Zugangsschlüssel werden verschlüsselt gespeichert und nicht zurück an den Browser geschickt.
Projektmanagement verbinden
Dein Team plant im Projektmanagement. In QRONEO erfasst es den Aufwand dazu. Die Anbindungen lesen deine ausgewählten Projekte und Aufgaben ein, damit Zeiten und Auslagen auf dieselbe Arbeit bezogen bleiben.
Verbinden, auswählen, Team zuordnen
Inhaber und Kundenadmins richten Verbindungen unter „Integrationen“ ein. Nach der Anmeldung wählst du die Projekte aus, die du übernehmen möchtest. Die Aufgaben werden im Hintergrund gelesen. Unter „Projekte“ legst du anschließend fest, welche Teammitglieder darauf buchen dürfen.
Deine Daten bleiben zugeordnet
Zu einem Projekt kannst du beim Starten des Timers, beim Nachtragen einer Zeit und beim Hochladen eines Belegs eine Aufgabe auswählen. Wiederholte Übernahmen erzeugen keine doppelten Projekte. Auch beim Trennen einer Verbindung bleiben vorhandene Buchungen erhalten.
Welche Zugänge du brauchst
Die folgende Übersicht zeigt die 20 implementierten Leseadapter. API-Token können bei den unterstützten Anbietern direkt hinterlegt werden. OAuth-Anmeldungen werden freigeschaltet, sobald die zentrale QRONEO-App beim jeweiligen Anbieter eingerichtet und freigegeben ist. Eine eingerichtete Verbindung erscheint ausschließlich in deinem Unternehmen.
Die Übernahme erfolgt vom Projektanbieter nach QRONEO. Zeiten und Belege werden in QRONEO geführt. Verfügbare Daten hängen von den Berechtigungen und dem Tarif deines Anbieterkontos ab.