Nicht jede Tätigkeit lässt sich einem Kundenauftrag zuordnen. Eine Kostenstelle hält fest, für welchen Bereich im Unternehmen Arbeitszeit oder eine Ausgabe angefallen ist.
Eine Struktur, die zu deinem Betrieb passt
Inhaber und Admins legen Kostenstellen mit Namen und eindeutigen Codes an. Du kannst damit etwa Abteilungen, Standorte oder regelmäßig wiederkehrende interne Tätigkeiten abbilden.
- Nach Abteilung: Verwaltung, Vertrieb, Entwicklung oder Betrieb.
- Nach Standort: Filiale, Büro oder Betriebsstätte.
- Nach Aufgabe: Interne Organisation, Weiterbildung oder eine eigene organisatorische Einheit.
Projekt und Kostenstelle ergänzen sich
Das Projekt beantwortet, für welchen Auftrag die Arbeit geleistet wurde. Die Kostenstelle beschreibt den Bereich im Unternehmen. Du kannst beides am selben Eintrag hinterlegen. Bei einer rein internen Ausgabe genügt eine Kostenstelle.
Bei der Erfassung zuordnen
Mitarbeitende wählen die Kostenstelle direkt beim Erfassen einer Zeit oder Auslage. So muss die Zuordnung nicht erst gesammelt vor der Weiterverarbeitung nachgepflegt werden. Die Stammdatenverwaltung bleibt bei den dafür berechtigten Personen.