Fahrtkosten, Arbeitsmaterial oder eine Ausgabe für das Kundenprojekt: Halte den Beleg zusammen mit Betrag, Datum und Zuordnung fest. Das Original bleibt am Eintrag verfügbar.
PDF oder Foto hinzufügen
Du kannst PDF-Dateien sowie Bilder im Format JPG, PNG oder WebP hochladen. Pro Datei sind bis zu 10 MB möglich. Betrag und Belegdatum trägst du am Eintrag ein; ein Projekt oder eine Kostenstelle stellt den fachlichen Bezug her.
- Belegdatei: Das PDF oder Bild im Original hinterlegen.
- Ausgabe: Betrag, Datum und eine Beschreibung ergänzen.
- Zuordnung: Mindestens ein Projekt oder eine Kostenstelle auswählen.
Einreichen statt per E-Mail weiterleiten
Reiche die erfasste Auslage zur Freigabe ein. Die zuständigen Personen können den Eintrag prüfen und den Originalbeleg öffnen. Wird die Auslage zurückgewiesen, steht die Begründung am Vorgang.
Originale im geschützten Unternehmensbereich
Ein Beleg ist kein öffentlich abrufbarer Medienlink. Der Zugriff auf die Datei setzt eine Anmeldung und die passende Berechtigung im Unternehmen voraus. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Einträge; weitere Zugriffe richten sich nach Rolle und Projektzuordnung.
Die Belegablage ergänzt die Zeiterfassung. Sie ist kein eigenständiges Buchhaltungs- oder Zahlungssystem.