Eine Projektzuordnung macht aus einer Arbeitsstunde einen nachvollziehbaren Aufwand. In qroneo hinterlegst du das Projekt direkt an der erfassten Zeit oder Ausgabe.
Projekte mit eindeutigen Kennungen anlegen
Lege ein Projekt mit Namen und Projektcode an und ordne die beteiligten Teammitglieder zu. Damit stehen die Zuordnung und die Zuständigkeiten fest, bevor die ersten Einträge eingereicht werden.
- Kundenarbeit: Beispielsweise Beratung, Entwicklung oder die Umsetzung eines einzelnen Auftrags.
- Interne Projekte: Etwa eine Systemumstellung, ein Standortwechsel oder die Vorbereitung einer Veranstaltung.
- Zusätzliche Kostenstelle: Ordne den Aufwand bei Bedarf auch einem Unternehmensbereich zu.
Arbeitsstunden und Ausgaben gehören zusammen
Eine Besprechung wird als Zeiteintrag erfasst, das Bahnticket als Auslage mit Originalbeleg. Beide erhalten denselben Projektbezug. Du musst deshalb später nicht anhand von Dateinamen oder E-Mail-Verläufen klären, welchem Auftrag die Ausgabe zuzurechnen ist.
Freigaben nach Projektzuständigkeit
Die Projektleitung und zugeordnete Freigeber bearbeiten die Einträge ihrer Projekte. Mitarbeitende können ihre eigenen Entwürfe vorbereiten und einreichen. Wer entscheidet, richtet sich nach den vergebenen Rollen.
Vorhandene Projekttools weiterverwenden
Du kannst Projekte direkt in QRONEO anlegen oder über eine freigeschaltete Anbieter-Verbindung übernehmen. Den Zugang, die Projektauswahl und den aktuellen Stand findest du unter Integrationen.