Ein Zeitraum allein erklärt noch nicht, wofür ein Arbeitstag eingesetzt wurde. qroneo verbindet Beginn, Ende und Pausen mit der Tätigkeit und dem zugehörigen Projekt oder der Kostenstelle.
Erfassen, während du arbeitest. Oder danach.
Starte den Timer zu Beginn einer Aufgabe und stoppe ihn, wenn du fertig bist. Wenn du unterwegs warst oder den Timer nicht genutzt hast, trägst du den Zeitraum manuell ein. Eine Beschreibung hält fest, was in dieser Zeit erledigt wurde.
- Timer: Eine laufende Erfassung pro Person, direkt im Workspace bedienbar.
- Manueller Eintrag: Beginn, Ende und Pausen für einen abgeschlossenen Zeitraum angeben.
- Zuordnung: Projekt und Kostenstelle am Eintrag auswählen; Überschneidungen werden beim Speichern geprüft.
Kommen, Pause, Gehen – auch unterwegs
Erfasse Anwesenheit und echte Pausenintervalle direkt im Browser oder in der installierbaren mobilen Webapp. Für Nachtschichten dürfen Buchungen über Mitternacht reichen. Ein optionaler automatischer Pausenabzug lässt sich tageweise oder pro Anwesenheit einstellen und bleibt getrennt von tatsächlich erfassten Pausen sichtbar.
Zeitmodelle und nachvollziehbare Korrekturen
Inhaber und Admin ordnen Arbeitszeitmodelle mit Gültigkeitsbeginn zu: Sollzeiten pro Wochentag, Kern- und Gleitzeitfenster sowie eigene Regeln für Zuschläge und Überträge. Sie können Zeiten zentral nachbuchen und begründet korrigieren. Änderungen an genehmigten Einträgen setzen deren Freigabe zurück und bleiben im Protokoll nachvollziehbar.
Einreichen, prüfen und entscheiden
Bis zur Einreichung bearbeitest du deine eigenen Entwürfe. Danach prüfen die zuständigen Personen die Einträge ihrer Projekte und geben sie frei oder weisen sie mit einer Begründung zurück. Für eine Korrektur wird ein freigegebener Eintrag ausdrücklich wieder geöffnet.
Stundenzettel, Gleitzeit und Überstunden
Monatliche Stundenzettel lassen sich einreichen, genehmigen, als CSV oder PDF herunterladen und drucken. Das Gleitzeitkonto vergleicht genehmigte Ist-Zeiten mit dem vereinbarten Soll. Eine begründete Übernahme auf das getrennte Überstundenkonto, Ausgleichsbuchungen und konfigurierbare Kappungen erfolgen nachvollziehbar. Hinweise zu allgemeinen Regeln des Arbeitszeitgesetzes unterstützen die Prüfung; Sonderfälle und Entgeltabrechnung bleiben gesonderte Aufgaben.
Zugriff richtet sich nach der Aufgabe
Mitarbeitende arbeiten mit ihren eigenen Einträgen. Projektleitung und Freigeber entscheiden innerhalb ihrer Projektzuordnung. Der Inhaber kann unternehmensweit freigeben. Teamverwaltung und Freigaberecht bleiben getrennte Berechtigungen.
Für die Weiterverarbeitung kannst du sichtbare Einträge als CSV exportieren. Für die Lohnabrechnung erstellen Inhaber, Admin oder Buchhaltung einen vollständigen freigegebenen Monatsauszug mit Personalnummern, Lohnarten und Kostenstellen. Die Vorschau prüft fehlende Zuordnungen, bevor die Datei entsteht.